A munka világában szükséges szövegtípusok és az önéletrajz

A kommunikáció során elengedhetetlen, hogy felismerjük az adott kommunikációs helyzethez kapcsolódó szövegtípust. Fontos tudni, hogy mi jellemzi az egyes szövegtípusokat, és milyen viselkedési szokások kapcsolódnak hozzájuk. Ezeket az ismereteket életünk során, a családban, az iskolában és a közéletben is elsajátítjuk. A szövegtípusok ismerete alapvető mind a szövegalkotók, mind a befogadók számára. Fontos megjegyezni, hogy különböző szituációkban más-más szövegtípust használunk, és ezek a szövegtípusok a közösségi hagyományokra épülve, az idők során változnak.

A források több specifikus szövegtípust is kiemelnek, melyek a munka és a továbbtanulás világában alapvetőek:

1. Pályázati levél

A pályázati levelet akkor írjuk, ha valamilyen állás, ösztöndíj, vagy tanulmányi út elnyerésére törekszünk. A pályázati felhívások jellemzően nyilvánosak, és legtöbbször a tömegkommunikáción keresztül jutnak el a közönséghez. Mindig célszerű egy levelet is mellékelni a pályázathoz.

A pályázati levél tartalma a következő főbb részekre tagolódik:

• Bevezetés: Ebben a részben hivatkozunk a pályázati felhívásra, és megemlítjük, hol és mikor olvastuk vagy hallottuk róla.
• Tárgyalás: Itt fejezzük ki készségünket, hogy hajlandóak vagyunk a meghirdetett feltételeket teljesíteni. Közölhetjük a személyi adatainkból azokat, amelyek alkalmassá tesznek minket a pályázat vagy az állás elnyerésére, bár ez a rész el is maradhat, ha külön életrajzot is mellékelünk.
• Befejezés: Megismételjük készségünket a feladat teljesítésére.
• Melléklet: Ebben a részben felsoroljuk azokat az iratokat, amelyeket a pályázathoz csatoltunk, mint például önéletrajz, bizonyítvány, pályázati anyag, ajánlások, támogatások vagy költségvetés.

2. Kérvény

A kérvényt akkor írjuk, ha valamely ügyünk elintézését egy hivatalos szervtől vagy egy intézmény intézkedésre jogosult vezetőjétől kérjük. A döntéshozatal során négy szempontot vesznek figyelembe: lehetséges-e a kérés teljesítése, jogos-e a kérés, igazságos-e a kérés, és indokolt-e a kérés.

A kérvény szövegének a következőket kell tartalmaznia: a kérelmező nevét, lakcímét, munkahelyét és beosztását.

Alapvető követelmények:

• Az igazságnak megfelelő tényeket, érveket és indokokat kell feltüntetni.
• A kérésünket pontosan, félreérthetetlenül, röviden és tárgyilagosan kell megfogalmazni.

A kérvény szerkezete:

• Fejléc: Tartalmazza a címzett, valamint a címzett személy vagy vállalat adatait.
• Megszólítás: Középen vagy a bal oldalon helyezkedik el, vesszővel választjuk el az üzenettől, és a szöveget kisbetűvel folytatjuk.
• Az üzenet szövege: Itt történik a kérés előadása, az indoklás, majd a kérés megismétlése.
• Keltezés: A jobb felső sarokban vagy balra lent található.
• Elköszönés: Célszerű új bekezdésben kezdeni, és írásjellel (kettőspont vagy vessző), vagy írásjel nélkül választjuk el az aláírástól.
• Aláírás.
• Melléklet.

3. Önéletrajz

Az önéletrajzot akkor írjuk, ha továbbtanulásra jelentkezünk, vagy ha állást pályázunk meg. Legtöbbször szakmai önéletrajzról beszélünk. Az önéletrajz a szerző személyéről szóló írásos összefoglaló.

Funkciója szerint megkülönböztethető:

• Álláspályázatra készített önéletrajz, melynek alváltozata a motivációs levél.
• Személyes létösszegzés céljából készített visszatekintés.

Formai szempontból három fő típust különböztetünk meg:

• A hagyományos önéletrajz (esszé jellegű epikus szöveg, pl. József Attila: Curriculum vitae).
• Az amerikai típusú önéletrajz.
• Az Europass típusú önéletrajz.

Az önéletrajz készülhet rövidebb vagy részletesebb formában, kézírással vagy gépírással, de mindig tartalmaznia kell a dátumot és az aláírást. Fontos, hogy tömör, tárgyilagos, áttekinthető és jól tagolt legyen.

Az önéletrajz általános tartalmi elemei:

• Személyes adatok: Név, születési dátum, lakcím, telefonszám, e-mail cím, családi állapot. (A hagyományosban: születési hely, idő, család adatai; az amerikainál: név, születési idő, hely, család legszükségesebb adatai).
• Tanulmányok: Fel kell tüntetni a dátumokat (kezdés, végzés vagy a befejezés várható ideje), az intézmények, iskolák hivatalos nevét, képzési formáját, a képzés eredményét és a végzettség megnevezését. (A hagyományosban: iskolák neve, időtartama, szaktárgyak iránti vonzalom, elért eredmények).
• Különleges képzések és kompetenciák: Tanfolyamok, továbbképzések neve, ideje, végzettség vagy kompetencia megszerzésének szintje.
• Egyéb kompetenciák, képesítések: Pl. számítógépes ismeretek, jogosítvány, nyelvismeret stb.. (A hagyományosban: nyelvismeret megnevezése, szintje, elért hivatalos minősítés).
• Munkatapasztalatok: Felsorolása és értékelése. (A hagyományosban: munkahelyek, beosztások, eredmények, kitüntetések).
• Szakmai munkásság: Elért eredmények, tanulmányutak.
• Szabadidős, egyéb társadalmi tevékenység, érdeklődés.
• Cél kiemelése: Miért készült az életrajz, a hivatásválasztást, a pályázást indokoló tényezők.
• Személyes érdeklődés, személyiségjegyek: Fontos szerepe van a hagyományos önéletrajzban és a motivációs levélben, de a modern önéletrajzokból általában hiányzik.
• Csatolt dokumentumok: Pl. bizonyítványok, oklevelek.

Hagyományos önéletrajz: A hagyományos önéletrajz összefüggő mondatokban tudósít. Ez egy lineáris, kronológiai jellegű összegzés, esszé jellegű epikus szöveg.

Amerikai típusú önéletrajz: Jellemzője a rövidség, áttekinthetőség, tagolt, vázlatszerű elrendezés. Nincsenek összefüggő, egymásra épülő mondatok. Fő célja az adatok tényszerű, rövid közlése. Lényegében egy adattár. A közlési forma tárgyszerű, rövid mondatos, tagolt és áttekinthető. A legfontosabb élettényeket (pl. iskola, munkatapasztalat) fordított sorrendben jeleníti meg. Fehér, A/4-es lapra illik írni, lehet kézzel vagy géppel írt, és személyesen alá kell írni, valamint keltezni. Ha két oldalra fér el, a második oldalt külön lapra kell írni, a lapokat meg kell számozni és összefűzni őket.

Részei:

• Fejléc: A lap elején jobb oldalt található az életrajzíró neve, lakcíme, telefonszáma és e-mail címe.
• Cím: Az "önéletrajz" mint cím középre kerül.
• Cél.
• Tanulmányok.
• Szaktudás, gyakorlatok, képzettségek, eddigi munkahelyek.
• Nyelvismeret, tisztségek.
• Referenciaszemélyek.
• Személyes rész: A név, születési idő és hely, valamint a család legszükségesebb adatainak bemutatása zárja.

Europass típusú önéletrajz: Ez egy sablon, amelyhez kitöltési útmutató tartozik. Szerkezete kötött, nem változtatható. Nyomtatott vagy elektronikus formában továbbítható, ahogyan a befogadó ezt meghatározta.

4. Elismervény

Az elismervény az átvétel írásos bizonyítéka.

Tartalmaznia kell:

• Az átvett tárgy megjelölését.
• Az átadó nevét.
• Az átvevő nevét.
• A keltezést.

Továbbá tartalmazhatja azt is, hogy milyen célra, milyen állapotban és milyen időtartamra vették át az adott tárgyat.